🔒 ログイン

ユーザー名とパスワードでログイン

AirLink Management System

新規入会の登録

新規入会一覧

日付お客様名フリガナ店舗担当プラン入会金支払流入経路紹介者状態メモ
該当する記録がありません

📅 本日の来店予定(Square+自社予約)

Square Bookingsと自社予約システムの本日()の予約を取得し、店舗別に表示します。同じ方が両方にある場合は自社予約を優先表示します。各お客様の「カルテ」ボタンから即座に該当のカルテを開けます。

「🔄 最新の予約を取得」ボタンをクリックして本日の予約を読み込んでください

📋 本日の業務報告サマリー(担当別・カルテ集計)

本日の予約(来店予定)+24時間以内キャンセルを担当スタッフ別にセッション集計します(実施店舗の内訳つき/セミパは同時刻の同枠を1セッション)。口コミ・プラン変更・食事・ペアはカルテ記録から反映。LINE報告用にコピーできます。

対象日を選んで「表示」を押してください

💚 公式LINEで送るカウンセリングシートURL

体験予約時に、店舗に合うURLをお客様の公式LINEへ送ってください。スマホで記入してもらえます。

📍 店舗を選択してURLを取得
https://cocoosi.com/kaiin/welcome.html

※ FCリンクで記入すると本籍店舗が自動で入ります。中井・下落合は同じFC(B)で中井に入るので、下落合はカルテで変更してください。

💡 例文:「体験ご予約ありがとうございます🌱 当日スムーズにご案内するため、事前にカウンセリングシートのご記入をお願いいたします。👇こちらから(上記URL)」

📋 カウンセリング受付一覧

公式LINE経由でお客様が記入したカウンセリングシート(まだ同意書未取得のもの)の一覧です。
入会が決まったら「📲 同意書URL」ボタンからお客様に同意書ページのURLを送ってください。

記入日お名前電話体験予約日時店舗記入経路操作
カウンセリングシートの記入はまだありません

📲 未対応:同意書URL送信待ちのお客様

カウンセリング記入済みで、まだ同意書を送信・署名いただいていないお客様です。
「📲 送る」ボタンから同意書URLをコピー → 公式LINEで送ってください。

同意書 一覧

記入日お客様名店舗担当契約
該当する同意書がありません

📚 参考:お客様にお見せしている同意書文

お客様が同意書URL(agree.html)を開いた時に表示される文章の控えです。スタッフの確認用としてご利用ください。

【ご入会同意書】

  1. チケットは毎月の自動更新となり繰り越しは出来ません。プラン変更、休止につきましては毎月の更新日までのご連絡で翌月分適用となります。
  2. キャンペーン特典適用条件は、プラン開始日より最低4か月の所属を必須とします。
  3. 支払い方法には、クレジットカードや銀行振込があり、振込手数料はお客様負担となります。(ご決済期日が金融機関休業日の場合は翌営業日まで)
  4. ご決済の確認ができない場合は、当店からご連絡の上、再度ご請求をさせていただきます。
  5. お客様都合による返金はお受け出来かねますのでご了承ください。
  6. 24時間以内のキャンセルはシステム上チケット1回分消費になってしまいます。キャンセルは24時間前までにお願いいたします。
  7. ウェルビーイング(Well-being)お客様の健康、幸福、満足度の充足のため、トレーナーで情報を共有させていただきます。
  8. ご予約は最大2回分までとさせていただきます。
  9. トレーナーは専属制ではございませんので、変更する場合がございます。

【パーソナルトレーニング同意書】

  1. 運動中に異常や変化が生じる可能性がありますが、運動中に適切な管理体制をとり、これらの事故の危険性を最小限にするあらゆる努力がなされます。
  2. 本サービスへの参加は、その改善を示唆する十分な証拠に基づいておりますが、絶対的な効果を保証するものではありません。
  3. トレーニング中に体調が悪くなった場合(異常な疲労感・頻脈・動悸・痛みなど)、速やかにトレーナーに報告してください。
  4. トレーナーの体調不良、その他の理由により、担当トレーナーが変わる場合がございます。
  5. 事前に過去の病歴や現在服用中の薬についてはすべてお話して頂く義務が生じます。

パーソナルジム Sustaina / 株式会社airlink / 個人情報の取扱について、当ジムはお客様から提供いただいた個人情報を上記の目的以外で使用することはありません。

📋 カルテ(お客様一覧)

お客様が登録されていません
「+ 新規お客様を追加」から始めてください

新規お客様を追加

※ お一人分のカルテを作成します。

お客様情報

👥 ペアのお客様B

共通項目

👥 お客様一覧(店舗別)

入会登録・同意書・カルテに記載された全お客様を、最新の店舗ごとにグルーピングして表示します。同名のお客様は1人として統合(同意書のみで未入会のお客様も「未入会」として表示)。

💰 入金チェック(クレジットカード+それ以外を一元表示)

この画面ですべての支払方法の未入金を一元的に確認できます。クレジットカードはSquareで自動決済されるため、下の「💳 クレジットカード未入金」に決済失敗・期限超過(滞納)のお客様だけをSquareから取得して表示します。現金・銀行振込・PayPay等は各請求サイクルの入金状況を手動で管理します(決済日=起点日が来ると自動的に「未入金」に戻ります)。

💳 クレジットカード未入金 Square自動決済の期限超過

クレジットカードのお客様で、決済失敗・期限超過(滞納)になっている方のみ表示します。正常に自動決済できている方は表示されません。データはSquareからライブ取得します(数秒かかります)。

「🔄 Square最新を取得」を押すと表示します

🧾 現金・銀行振込・PayPay等の入金チェック

💤 休会中の入金チェック

休会中も月額 ¥330 がかかるため、入金チェックが必要です。入金チェック画面の各行「💤 休会にする」で移動した方がここに表示されます。各サイクルの入金状況を管理でき、決済日(起点日)で自動的に「未入金」に戻ります。「↩ 復帰」で通常の入金チェックに戻せます。

🔔 通知

他店舗利用や、本部・FC間でお客様が往来した場合に自動で通知されます。90日経過した通知は自動削除されます。

レポート

📊 経営 管理者のみ

📅 日別×店舗別 売上マトリクス

「表示」を押すと集計します

※ status=COMPLETEDのみ集計・0円除外・日付JST。店舗振分けはお客様名タグ(括弧内)基準、タグなしはサブスクの店舗で補完。払い戻しは元決済の顧客から店舗判定し、該当店舗・該当日の売上から減算(マトリクスは純額)。

💸 未収金(期限超過サブスク)

読み込み中…

1. 目的

お客様は、各店舗が広告費をかけて獲得した大切な資産です。FC間でお客様を共有できるようにしつつ、獲得した「本籍店舗」にメリットが残る仕組みを定め、店舗間の奪い合いを防ぎます。

2. 前提となる数字(1セッションあたり)

お客様お支払い
4,510円
月額18,040円 ÷ 月4回
トレーナー人件費
1,600円
来店店舗が負担
店舗の手取り(自店)
2,910円
4,510 − 1,600

3. 精算ルール(他店利用時のみ適用・完全折半)

区分来店店舗(サービス提供)本籍店舗(顧客獲得)
自店利用(本籍=来店)4,510円(手取り2,910円)
他店利用(本籍≠来店)2,255円
手取り655円
2,255円

※ お客様支払い4,510円を完全折半(2,255円ずつ)。来店店舗は受取2,255円からトレーナー人件費1,600円を負担するため、手取りは655円。

4. 他店利用の回数制限

1/4
他店利用は月の利用回数の1/4まで
4回→1回
4回プランは他店1回まで
8回→2回
8回プランは他店2回まで

※ 上限を超える他店予約は、予約システムで予約不可(自動制限)

5. なぜこの配分か

奪い合いが起きない
来店店舗が他店客で得る手取りは655円。自店客の手取り2,910円の約1/5にとどまるうえ、回数も1/4までに制限されるため、他店客を奪う動機がありません。
公平な折半+投資の保護
お客様支払いを本籍・来店で均等に分けます。本籍店舗は他店利用でも2,255円(50%)を確保でき、獲得にかけた広告費が守られます。

6. 月次精算(4回プラン・他店は上限1回)

他店利用の回数本籍店舗の手取り来店店舗の手取り
0回(全て自店)11,640円0円
1回(上限)10,985円655円

8回プランは他店上限2回。上限を超える他店予約は予約不可です。

※ 金額はトレーナー人件費を差し引いた後の店舗手取り(お客様お支払い18,040円が原資)。

本籍店舗 = お客様を獲得した店舗(顧客名タグで判定)/ 来店店舗 = 実際に利用した店舗 ・ 他店利用は完全折半・月の利用回数の1/4まで(超過は予約不可)

💰 報酬計算(FC・手入力)自店トレーナー

日付ごとに明細を入力します。「+ 行を追加」で行を増やせます。下のトレーナー別集計で報酬を自動計算し、給与明細ではインボイス控除・所得税をON/OFFできます。将来は自社予約システムから自動入力に切替予定。

📋 明細(日付別)

日付トレーナー セッション新規対応ペア(組)入会口コミ 金額
「表示」を押してください

🧮 トレーナー別 集計・報酬

トレーナー セッション新規対応ペア入会口コミ 管理費報酬計 インボイス控除所得税
明細を入力すると集計されます
合計 00000 0¥0

金額=件数×単価(管理費は月額固定で集計表で加算)。単価は「💴 単価設定」で変更(本部と共通保存・本部分は保持)。インボイス控除・所得税のON/OFFは集計表のチェックで切替え、給与明細に反映。入力後は「💾 保存」で確定。

予約履歴検索

お客様のお名前で、「過去の来店」「今後の予約」「キャンセル履歴」を検索できます。

📄 電子契約書

署名用URLをFC・トレーナーへ送ってください(スマホで開いて手書き署名できます)。

FC用: 開く
トレーナー用: 開く

スタッフの管理

店舗の管理

流入経路の管理

🏋️ トレーニングメニューの管理

カルテの「本日のトレーニングメニュー」で表示されるプルダウン候補を編集できます。部位ごとに種目を追加・削除可能。自由入力もできるので必須ではありません。

👥 ユーザー管理(管理者のみ)

スタッフごとに個別のログインを発行。退職時はそのユーザーだけ無効化/削除すれば、他のスタッフは影響なし。

+ 新しいユーザーを追加

FC(オーナー)=自グループの店舗だけを閲覧・経営/FC報酬タブが使えます(MAP・設定・本部集計は非表示)。

🔑 自分のパスワード変更

データのバックアップ

念のため定期的にエクスポートしておくと安心です。